Sabe porque é que é importante para as PMEs fazerem backup do Microsoft 365?
Em 2021 a forma de comunicar e trabalhar mudou. Reuniões à distância, maior utilização do email, comunicar e partilhar informação entre equipas e transações comerciais, passou em muito pela utilização de ferramentas como as da Microsoft 365, das quais as empresas dependem cada vez mais. Mas será que os dados estão protegidos, ou podem ser perdidos? Não existirá maneira de os recuperar a partir da Microsoft?Precisamos de ter dois fatores em consideração:
- A Microsoft faz cópias de 12 em 12 horas e retenção de 14 dias;
- Para além de ataques de Phishing ou Ransomware a que estamos diariamente sujeitos, é certo que mais de 75% da perda de dados é causada por erro dos utilizadores que apagaram os dados acidentalmente ou intencionalmente.
Estes riscos são demasiadamente elevados para serem ignorados e por isso uma solução de backup para Microsoft 365 é fundamental. Hoje, vamos abordar especificamente duas das aplicações mais utilizadas: Exchange Online e OneDrive for Business.
O OneDrive for Business permite aos utilizadores e equipas partilhar e aceder aos ficheiros em qualquer lugar e dispositivo. Muitos utilizadores têm a falsa perceção de que os seus dados do OneDrive for Business, por estarem armazenados na cloud, não são perdidos, mas estes também podem ser apagados.
Mas, e no Exchange Online, não é possível recuperar emails? Além de todos os atrasos que pode causar, procurar um email perdido e recuperar pode levar horas, e mesmo nunca chegar a acontecer, uma vez que a Microsoft só é responsável por perda de dados que tenha acontecido por erros nos seus próprios servidores, não contemplando o erro humano.
Então e se um colaborador apagar acidentalmente um email com informações importantes de encomendas, ou um ficheiro da equipa na OneDrive for Business, pensando que estava só a apagar ficheiros no seu PC, serão estes ficheiros recuperáveis?
SIM! Caso tenha uma solução de backup e recuperação, como a Carbonite, a Datto, Unitrends ou a CodeTwo!
Os backups garantem cópias de segurança dos dados e informações da empresa. Se ocorrer algum problema e os dados forem apagados, não serão perdidos e os arquivos podem permanecer seguros pelo tempo necessário.
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Fonte: Jp.di;